南充市文学艺术界联合会
南充市第十一届“嘉陵江文化艺术周”中小学生
小作家、小书法家、小画家、小诗人、小摄影家大赛暨第十一届少儿文化艺术节服务项目询价公告
我单位拟对南充市第十一届“嘉陵江文化艺术周”中小学生小作家、小书法家、小画家、小诗人、小摄影家大赛暨第十一届少儿文化艺术节服务项目采用询价方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的询价采购。
一、项目名称
南充市第十一届“嘉陵江文化艺术周”中小学生小作家、小书法家、小画家、小诗人、小摄影家大赛暨第十一届少儿文化艺术节服务项目。
二、项目限价
人民币300000.00元(大写:叁拾万元整)
三、询价内容及服务要求
(一)询价内容
序号 | 项目 名称 | 类别 | 尺寸/规格 | 数量 | 单位 | 备注 |
1 | 评选会场租赁 | 小作家初评会场 | 每间建议≥80㎡,可布置不少于10张评审桌/12个席位;含桌椅、空调、照明、Wi-Fi、基础音响、保洁、消防疏散条件及停车协调。 | 1 | 间 | 租赁 |
2 | 小书法家初评会场 | 每间建议≥80㎡,可布置不少于10张评审桌/12个席位;含桌椅、空调、照明、Wi-Fi、基础音响、保洁、消防疏散条件及停车协调。 | 1 | 间 | 租赁 |
3 | 小画家初评会场 | 每间建议≥80㎡,可布置不少于10张评审桌/12个席位;含桌椅、空调、照明、Wi-Fi、基础音响、保洁、消防疏散条件及停车协调。 | 1 | 间 | 租赁 |
4 | 小诗人初评会场 | 每间建议≥80㎡,可布置不少于10张评审桌/12个席位;含桌椅、空调、照明、Wi-Fi、基础音响、保洁、消防疏散条件及停车协调。 | 1 | 间 | 租赁 |
5 | 小摄影家初评会场 | 每间建议≥80㎡,可布置不少于10张评审桌/12个席位;含桌椅、空调、照明、Wi-Fi、基础音响、保洁、消防疏散条件及停车协调。 | 1 | 间 | 租赁 |
6 | 小作家复评会场 | 每间建议≥40㎡,可布置不少于6张评审桌/8个席位;含桌椅、空调、照明、Wi-Fi、保洁及消防条件。 | 1 | 间 | 租赁 |
7 | 小书法家复评会场 | 每间建议≥40㎡,可布置不少于6张评审桌/8个席位;含桌椅、空调、照明、Wi-Fi、保洁及消防条件。 | 1 | 间 | 租赁 |
8 | 小画家复评会场 | 每间建议≥40㎡,可布置不少于6张评审桌/8个席位;含桌椅、空调、照明、Wi-Fi、保洁及消防条件。 | 1 | 间 | 租赁 |
9 | 小诗人复评会场 | 每间建议≥40㎡,可布置不少于6张评审桌/8个席位;含桌椅、空调、照明、Wi-Fi、保洁及消防条件。 | 1 | 间 | 租赁 |
10 | 小摄影家复评会场 | 每间建议≥40㎡,可布置不少于6张评审桌/8个席位;含桌椅、空调、照明、Wi-Fi、保洁及消防条件。 | 1 | 间 | 租赁 |
11 | 活动组织 | 项目统筹与执行管理 | 覆盖小作家、小书法家、小画家、小诗人、小摄影家5个项目。 | 1 | 项 | 服务 |
12 | 报名、编码与数据管理 | 提交人员表、工作记录;统一报名台账、作品编码、分组清单、评审结果汇总。 | 1 | 项 | 服务 |
13 | 评审物料及后勤保障 | 含评审表、标签、封签、台卡、常用办公耗材、饮用水及应急物料、工作餐饮、加班餐饮、安保保洁等。 | 1 | 项 | 服务 |
14 | 专家评选 | 小作家专家评审 | 邀请市内不少于5人的知名专家进行评审 | 1 | 项 | 聘请 |
15 | 小书法家专家评审 | 邀请市内不少于5人的知名专家进行评审 | 1 | 项 | 聘请 |
16 | 小画家专家评审 | 邀请市内不少于5人的知名专家进行评审 | 1 | 项 | 聘请 |
17 | 小诗人专家评审 | 邀请市内不少于5人的知名专家进行评审 | 1 | 项 | 聘请 |
18 | 小摄影家专家评审 | 邀请市内不少于5人的知名专家进行评审 | 1 | 项 | 聘请 |
19 | 活动宣传 | 活动全渠道预热推广 | 包含本地媒体、公众号/视频号、短视频平台、校园渠道等宣传推广并提供后台截图/链接。 | 1 | 项 | 服务 |
20 | 宣传内容制作 | 包含活动海报、推文、获奖公示制作 | 1 | 项 | 服务 |
21 | 作品展示 | 《读与写》 | 1 | 项 | 定制 |
22 | 视频类制作 | 活动全程纪实拍摄制作 | 包含活动全流程、初评复评现场、选手风采拍摄 | 1 | 项 | 服务 |
23 | 颁奖现场视频制作 | 暖场片制作:4分钟 自主配音剪辑 形式新颖大气美观 | 1 | 个 | 定制 |
24 | 倒计时启动视频制作:震撼30秒 | 1 | 个 | 定制 |
25 | 视频直播切换台:切换系统 | 1 | 台 | 定制 |
26 | 现场录制固定机位:固定机位 | 1 | 个 | 定制 |
27 | 现场录制随拍机位:随拍机位 | 2 | 个 | 定制 |
28 | 摄影师:全天拍摄 | 2 | 人 | 定制 |
29 | 广告类制作 | 参赛证书 | 300克哑粉纸 | 3000 | 张 | 制作 |
30 | 获奖礼品 | 包含吉祥物、水杯、冰箱贴等 | 1000 | 件 | 制作 |
31 | 获奖证书 | 300克哑粉纸 | 750 | 张 | 制作 |
32 | 获奖证书封套 | 适配A4证书,硬卡纸或仿皮纹封套,烫金/压印活动名称;内页固定角贴。 | 750 | 个 | 制作 |
33 | 奖牌 | 成品600×400mm(允许±3mm);≥15mm木质基板,铝砂金面板,UV/丝印图文,背面挂孔,独立防刮包装。 | 75 | 个 | 制作 |
34 | 奖杯 | 水晶/金属主体配稳固底座和定制铭牌;图文耐擦,单个独立包装。 | 100 | 个 | 制作 |
35 | 工作证套装 | PVC卡套+彩印内卡+15mm及以上挂绳。 | 100 | 套 | 制作 |
36 | 舞台制作 | 舞台 | 18.3*7.2*0.8 | 111 | 平方 | 租赁 |
37 | 地毯 | 红色加绒加厚 舞台、梯步、合唱台 | 200 | 平方 | 购买铺装 |
38 | 梯步底架 | 桁架18.2*0.4 | 36.4 | 米 | 租赁 |
39 | 梯步木结构 | 18.2*0.84 木结构定制 | 15.3 | 平方 | 木工定制 |
40 | 讲话台鲜花 | 鲜花 | 1 | 套 | 购买制作 |
41 | 控台区围挡 | U型3.6*1.4*1.2 | 1 | 套 | 木工定制 |
42 | 灯光制作 | TRUASS架 | 15*8*5 | 90 | 米 | 租赁 |
43 | 光束灯 | 满足500人会场需求 | 20 | 台 | 租赁 |
44 | 摇染 | 满足500人会场需求 | 40 | 台 | 租赁 |
45 | 面光灯 | 满足500人会场需求 | 20 | 台 | 租赁 |
46 | 人工追光 | 满足500人会场需求 | 2 | 台 | 租赁 |
47 | 洗墙灯 | 满足500人会场需求 | 16 | 台 | 租赁 |
48 | 电脑灯控台 | 满足500人会场需求 | 1 | 台 | 租赁 |
49 | 信号转接器 | 满足500人会场需求 | 1 | 台 | 租赁 |
50 | 专用线材 配电柜等 | 满足500人会场需求 | 1 | 批 | 租赁 |
51 | 雾机 | 满足500人会场需求 | 2 | 套 | 租赁 |
52 | 灯光师 | 专业含彩排 | 2 | 人 | 服务两天 |
53 | 音响 | 全频线阵列音箱 | 满足500人会场需求 | 8 | 台 | 租赁 |
54 | 低频音响 | 满足500人会场需求 | 4 | 台 | 租赁 |
55 | 返听音箱 | 满足500人会场需求 | 4 | 台 | 租赁 |
56 | 大型数字调音台 | 满足500人会场需求 | 1 | 台 | 租赁 |
57 | 信号处理器 | 满足500人会场需求 | 2 | 台 | 租赁 |
58 | 接口分配器 | 满足500人会场需求 | 2 | 台 | 租赁 |
59 | 无线手持话筒 | 满足500人会场需求 | 2 | 个 | 租赁 |
60 | 主席台电容话筒 | 满足500人会场需求 | 4 | 个 | 租赁 |
61 | 耳麦 | 满足500人会场需求 | 10 | 支 | 租赁 |
62 | 天线分配/放大系统(含机柜) | 满足500人会场需求 | 2 | 台 | 租赁 |
63 | 高级调音师 | 专业含彩排 | 2 | 个 | 服务两天 |
64 | LED屏 | 耳屏 | 5*4(两个) | 40 | 平方 | 租赁 |
65 | 背景网架 | 18*6*2 | 216 | 立方 | 租赁 |
66 | 视频播放服务器 | 超大屏服务器 | 1 | 个 | 租赁 |
67 | 视频操控 | 专业含彩排 | 2 | 人 | 服务两天 |
68 |
| 室外主题展板 | 10*4*0.8 | 1 | 个 | 木工定制 |
69 | 室外主题展板广告 | 黑白布 | 1 | 张 | 制作安装 |
70 | 赠阅区造型 | 6*3 | 18 | 平方 | 木工定制 |
71 | 赠阅区造型广告制作 | 6*3 | 18 | 平方 | 制作安装 |
72 | 升降讲话台含包装 | 含外包装 | 1 | 个 | 租赁 |
73 | 桌牌设计 | 铜版纸打印 | 200 | 个 | 设计制作 |
74 | 站位贴标号 |
| 1 | 套 | 设计制作 |
75 | 其他 | 设计 | 3D含平面全程服务 | 1 | 项 | 人工 |
76 | 搬运搭建拆除 |
| 20 | 人 | 人工 |
77 | 运费 |
| 5 | 车 | 人工 |
78 | 活动场地租赁 | 待定 | 1 | 天 | 租赁 |
79 | 现场应急人员 |
| 6 | 人 | 人工 |
80 | 垃圾清运 |
| 1 | 项 | 人工 |
81 | 税票 | 增值税普通发票 | 1 | 张 | 以上报价含税 |
(二)服务要求
1.供应商应具备承接本项目的组织推广能力条件。具有类似广告物料设计制作的经历。
2.配备专门工作人员,保证本次活动顺利开展。
3.供应商应在接到成交通知书后与采购人进行沟通,达到采购人要求后按成交价签订合同。
4.服务时间:截止本次活动结束。
5.质量保证:所供产品必须符合行业有关质量标准及谈判文件要求。
四、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
五、询价文件构成及编制
(一)询价文件构成
第一部分:资质文件
1.供应商完全满足资格要求的承诺函。
2.供应商主体资质文件(营业执照、法人身份证明)。
第二部分:报价文件
1.报价函(完成项目的总报价)。
2.分项报价明细表。
(二)响应文件编制要求
1.询价文件须一式三份,一正两副,封面上应分别注明“正本”和“副本”字样。正本与副本不一致时以正本为准。
2.询价文件正本应正式打印,由供应商法定代表人签名并加盖公章,副本可采用正本的复印件。
3.询价文件中任何部分的缺失,均被认为供应商在重要方面未能遵守有关条款规定,直接影响对询价的评审,后果由供应商自负。
六、评审和选定
1.开标及评审时间:2026年10月26日(星期一 )下午15:30,供应商持投标文件到南充市文学艺术界联合会(顺庆区金泉路302号群团大楼6层)参加询价投标。
2.选定原则:按最低报价中标的原则选定本次活动的执行供应商。
七、报名方式
凡符合本公告要求的供应商请于2026年10月13日— 15日每天上午 9:00—12:00,下午14:00—17:00前往南充市文学艺术界联合会报名,地 址:南充市顺庆区金泉路302号群团大楼6层605办公室(联系人:林老师,联系电话:0817-2252557)。报名时应提交下列资料:供应商的营业执照复印件及法人身份证 复印件(盖章公章),询价报名表。
附件:
1.询价报名表
2.承诺函
3.报价函
南充市文学艺术界联合会
2026年10月8日
附件1
询价报名表
供应商名称 |
|
法定代表人 |
| 企业性质 |
|
城 市 |
| 邮政编码 |
|
通讯地址 |
|
电 话 |
| 传 真 |
|
比选项目 |
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我公司自愿接受:南充市文学艺术界联合会拟定的南充市第十一届“嘉陵江文化艺术周”中小学生小作家、小书法家、小画家、小诗人、小摄影家大赛暨第十一届少儿文化艺术节服务项目询价文件公告内容,参与该项目询价,并保证报名时所提供文件属实。 报名单位(盖章): 法定代表人或授权代表(签名): 填写日期: 2026年 月 日 |
附件2
承诺函
南充市文学艺术界联合会:
我公司作为本次采购项目的供应商,具备本项目规定的所有条件,现郑重承诺如下:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
本公司对上述承诺的内容事项真实性负责,如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。
供应商名称: (单位公章)
法定代表人或授权代表: (签字或者加盖个人私章)
日期: 2026年 月 日
附件3
报价函
南充市文学艺术界联合会:
我公司受邀参与南充市第十一届“嘉陵江文化艺术周”中小学生小作家、小书法家、小画家、小诗人、小摄影家大赛暨第十一届少儿文化艺术节服务项目询价,根据贵方要求,我公司报价为人民币 元(大写: 元整)。(分项报价表附后)。
供应商名称: (单位公章)
法定代表人或授权代表: (签字或者加盖个人私章)
日期: 2026年 月 日